La confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles sont pour nous une priorité absolue. C’est pourquoi nous traitons et utilisons vos données avec le plus grand soin et conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données.

Qui s’occupe du traitement des données ?

Dans le cadre des services ChargeNow qu’elle propose, Digital Charging Solutions GmbH, Brunnenstraße 19-21, 10119 Berlin, Allemagne (“DCS”) est responsable du traitement de ses données.

Quelles données vous concernant traitons-nous ? Dans quel but les traitons-nous ? Pendant combien de temps sont-elles stockées ?

Les données recueillies lors de la conclusion du contrat ou de la fourniture de services y afférents sont traitées aux fins de la fourniture et de la facturation des services ChargeNow (p. ex. recharge à une borne de recharge) (Art. 6 (1) (b) du Règlement européen sur la protection des données (RGPD).

Conclusion de contrats

À la conclusion du contrat, nous traitons les catégories de données suivantes:

  • Données contractuelles (p. ex. nom, prénom, adresse, adresse e-mail)
  • Données de compte (p. ex. identifiant client ChargeNow, données de paiement)
  • Données du véhicule (VIN)

Les données contractuelles sont automatiquement effacées après l’expiration du contrat ChargeNow. Les transactions financières sont effacées après un délai de 10 ans dans le cadre des dispositions légales.

Prestation de services

Afin de permettre à DCS de fournir le service ChargeNow, les informations personnelles suivantes peuvent être traitées le cas échéant (Art. 6 (1) (b) RGPD):

  • Numéro d’identification individuel attribué à la carte ChargeNow ou tout autre moyen d’identification utilisé par le client pour s’authentifier sur la borne de recharge.
  • Enregistrements sur l’utilisation des bornes de recharge indiquant les différentes recharges effectuées par le client (charge detail records).
  • La localisation de la borne de recharge sur laquelle le processus de recharge a été effectué, et la localisation du client si celui-ci utilise un service d’e-routage et a activé la fonction GPS sur ChargeNow app.
  • Toutes les autres données recueillies lors du processus de chargement.

La fourniture de ces données n’est certes pas nécessaire pour la conclusion du contrat ChargeNow. Mais si vous ne nous fournissez pas ces données et nous ne pouvons donc pas les traiter, DCS sera dans l’impossibilité de vous fournir le service en question. Dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à la fourniture du service spécifique, les données personnelles traitées sont automatiquement effacées au bout de 90 jours.

La fourniture des données du véhicule du client est nécessaire pour permettre un traitement correct de la facturation du processus de chargement auprès de notre fournisseur de service. Le VIN est obligatoire pour identifier les relations contractuelles correspondantes.

Dans le cadre de la fourniture du contrat, nous faisons appel à des prestataires de services sous contrat avec nous, qui traitent les données personnelles exclusivement selon nos instructions et notre contrat.

Sécurisation des activités de qualité produit, de recherche et développement de nouveaux produits

Outre la simple fourniture de services, les données ci-dessus sont aussi traitées à des fins de contrôle qualité des services ChargeNow et du développement de nouveaux services comparables. Conformément à son intérêt légitime, ce traitement permet à DCS de satisfaire aux exigences élevées de ses clients en matière de produits et services existants et d’être en mesure de répondre à leurs attentes futures en développant de nouveaux produits et services (Art. 6(1)(f) du RGPD). Afin de préserver la vie privée de nos clients, ce traitement n’est effectué que sous une forme ne permettant pas l’identification directe du client. Les coordonnées servent également à envoyer du contenu de marketing direct pour les services et produits similaires de DCS (art. 6 [1][f] du RGPD). Le client sera contacté par e-mail ou sur l’appli. À tout moment, le client est en droit de s’opposer au traitement de ses données à ces fins de marketing direct. Il lui suffit de faire parvenir sa demande en nous contactant aux coordonnées renseignées ci-dessous.

Nous analysons aussi le comportement des utilisateurs dans nos applications mobiles. Ceci vise à adapter la qualité et la convivialité de nos services aux besoins de nos clients, dans le cadre des applications mobiles (Art. 6[1][f] du RGPD). Ceci répond aux intérêts légitimes de DCS afin de répondre aux besoins grandissants des clients. Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment au traitement de vos données dans nos applications mobiles.

L’analyse du comportement des utilisateurs dans nos applications mobiles entraîne le traitement des catégories de données suivantes :

  • Usage général : début et fin d’utilisation (date et heure), durée d’utilisation, utilisation des fonctions individuelles, des touches et affichage de pages, comportement lors de la recherche et termes recherchés, utilisation de promotions telles que des codes de réduction
  • Données relatives à l’appareil : type d’appareil, système d’exploitation, paramètres de langue, fuseaux horaires, localisation, paramètres de l’application, crashs de l’application et autres erreurs

Ces informations personnelles seront transférées à Mixpanel, Inc. (405 Howard St., 2nd Floor, San Francisco, CA 94105) afin d’être traitées. Mixpanel, Inc. est certifiée EU-US Privacy Shield, garantissant ainsi un niveau approprié de protection des données.

Communications publicitaires et études de marché basées sur le consentement

Dans la mesure où vous nous avez donné votre accord pour l’utilisation continue de vos données personnelles, celles-ci peuvent être utilisées ou transmises à des tiers le cas échéant, dans les limites définies dans votre accord, par exemple à des fins publicitaires et/ou d’études de marché. (Art. 6(1)(a) du RGPD). Pour plus de détails, reportez-vous au formulaire de consentement respectif, révocable à tout moment.

Obligation légale

DCS traitera en outre les données personnelles conformément à ses obligations légales (Art. 13(1)(c), Art. 6(1)(c) du RGPD). DCS pourrait, p. ex. avoir l’obligation de transmettre des données aux autorités.

Services tiers (Google Maps)

Afin de nous assurer que les bonnes adresses sont saisies, nous avons intégré à notre site Web le service Google Maps proposé par Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande) par le biais d’une API. Google agit pour notre compte sur ce sujet. Pour pouvoir afficher le contenu dans votre navigateur, Google doit recevoir votre adresse IP, faute de quoi Google ne peut pas mettre à votre disposition ce contenu intégré.

La base légale pour le traitement découle de l’Art. 6(1)(a) du RGPD, à savoir que le traitement de vos données est basé sur votre consentement.

En utilisant Google Maps, les informations relatives à votre utilisation de ce site Web (notamment votre adresse IP) sont susceptibles d’être traitées dans des pays en dehors de l’Union européenne (États-Unis inclus). Il est possible que, du point de vue de l’Union européenne, ces pays tiers ne garantissent pas un « niveau de protection adéquat » pour le traitement des données personnelles. Cependant, ce niveau de protection peut être créé grâce à certaines mesures. Ces mesures sont garanties par le EU-US Privacy Shield. Des informations relatives à la certification conformément au EU-US Privacy Shield sont disponibles sur le site du gouvernement des États-Unis suivant (malheureusement, disponible officiellement en anglais uniquement) : https://www.privacyshield.gov. Google peut être amené à transférer les informations obtenues via Google Maps à des tiers, si tel est requis par la loi ou dans la mesure où les tiers traitent ces données pour le compte de Google.

Vous pouvez désactiver le service Google Maps et donc empêcher le transfert des données à Google en désactivant JavaScript dans votre navigateur. Toutefois, veuillez noter que vous ne pourrez pas utiliser l’affichage des cartes sur nos pages dans ce cas.

Pour en savoir plus sur le but et le champ d’application de la collecte des données et de leur traitement par Google Maps, consultez la Politique de confidentialité. Vous y trouverez également de plus amples informations concernant vos droits ainsi que sur les options de paramètres pour la protection de votre vie privée : http://www.google.de/intl/fr/policies/privacy.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous sécurisons vos données selon l’état actuel de la technique. Par exemple, nous prenons les mesures de sécurité suivantes pour protéger vos données personnelles de toute utilisation abusive ou tout autre traitement illicite:

  • L’accès aux données personnelles est réservé à un nombre limité de personnes habilitées, et exclusivement aux fins indiquées.
  • Les données recueillies ne sont transmises que sous forme cryptée.
  • De plus, l’accès aux systèmes informatiques est surveillé en permanence, afin d’identifier à temps et d’empêcher toute utilisation abusive.

Nous ne stockons vos données personnelles que le temps nécessaire à leurs fins respectives. Si des données sont traitées à différentes fins, elles sont automatiquement effacées ou conservées sous une forme ne permettant pas de vous identifier directement, aussitôt remplie la dernière fonction pour laquelle elles ont été recueillies.

Nous contacter, vos droits de protection des données et votre droit de plainte auprès de l’Autorité de protection des données

Vous avez un droit de consultation, de rectification, de suppression et de limitation du traitement de vos données et pouvez vous opposer à leur traitement. Pour cela, veuillez contacter: Digital Charging Solutions GmbH, Brunnenstraße 19-21, 10119 Berlin, Allemagne, Téléphone: +32 (0) 9 298 12 00,  dataprotection@digitalchargingsolutions.com. Si nous ne répondons pas de manière satisfaisante à vos remarques ou réclamations sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez, en outre, faire une réclamation auprès de l’organisme de contrôle compétent.

Dans la mesure où le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet immédiat. Pour cela, veuillez contacter: Digital Charging Solutions GmbH, Brunnenstraße 19-21, 10119 Berlin, Allemagne, Téléphone: +32 (0) 9 298 12 00,  dataprotection@digitalchargingsolutions.com